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关于规范统一学校网上办公平台  与协同工具使用的通知

发布时间 :2026年05月11 15:47:14

一审一校: 张毅强    二审二校: 钟伟    三审三校: 赖杰   


校内各单位:

为深入贯彻落实《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及教育部关于教育数字化转型、教育管理服务 “一网通办”、校园数据安全与网络安全等相关工作要求,进一步规范校内网上办公行为,统一应用入口、提升协同效率、强化数据安全防护,现将有关事项通知如下:

一、统一“一网通办”平台入口

原“一网通办” 电脑端(https://hall.cdgmxy.edu.cn)、移动端(成都工贸技师APP)将于202653124时停止服务并关闭入口。自关闭之日起,全校“一网通办”所有业务统一通过企业微信(电脑端/移动端)工作台进入办理,其他入口不再提供服务。

二、定期考核、及时关停疏于维护的业务系统

学校网信办强化“一网通办”平台各业务系统的运维考核,对登录不畅、更新不及时、运维无保障的业务系统,加强督促整改力度,整改不到位的,及时关停。

三、规范即时通讯工具使用

校内工作沟通、业务协同、通知传达等办公类即时通讯,须使用学校企业微信。严禁使用个人微信、QQ等第三方工具处理涉密、敏感及重要工作信息。因违规使用第三方工具造成数据泄露、工作失误等后果的,按学校网络安全与信息管理相关规定处理。

四、规范电子邮箱使用

校内校外工作沟通、对外联络、文件报送、资料存档等工作邮件,须使用学校统一分配的公务邮箱(后缀:@cdgmxy.edu.cn)。严禁使用个人邮箱处理公务。因违规使用个人邮箱导致信息泄露、工作失误等后果的,按学校网络安全与信息管理相关规定处理。

五、规范网上问卷调查工具使用

校内因工作需要开展问卷调查、信息收集、数据统计的,统一使用企业微信工作台中“问卷/收集表”功能,严禁使用第三方互联网问卷工具采集校内人员敏感信息。因违规使用第三方互联网工具导致信息泄露、工作失误等后果的,按学校网络安全与信息管理相关规定处理。

请各单位高度重视,及时将本通知传达到全体师生,共同营造高效、有序的办公环境。

                                       校网信办

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